Weniger Büroarbeit.
Mehr Zeit für Kunden.
KiworkSolution hilft kleinen Unternehmen, wiederkehrende Aufgaben einfacher zu lösen: Anfragen sortieren, E-Mails vorbereiten, Termine ordnen und Angebote schneller vorbereiten.
Kostenlos. Unverbindlich. Ohne Technik-Blabla.
Erst ein echter Engpass.
Dann eine kleine Lösung.
Viele kleine Unternehmen brauchen zuerst keine große KI-Strategie. Sie brauchen Hilfe bei einem Ablauf, der heute schon Zeit kostet. Wir schauen auf Ihre Arbeit: Was kommt rein? Was bleibt liegen? Was wiederholt sich ständig? Danach entscheiden wir, ob KI, eine kleine Automatisierung oder eine bessere Vorlage sinnvoll ist.
Wenn einer dieser Sätze passt, lohnt sich der Einstieg.
Anfragen schneller sortieren
Anliegen, Kontaktdaten und nächste Schritte werden vorbereitet, bevor alles im Posteingang untergeht.
Mitarbeiter praktisch begleiten
Wenn jemand im Team KI nutzen soll, bekommt diese Person einfache Struktur und einen klaren nächsten Schritt.
E-Mail Routine reduzieren
Eingänge werden vorbereitet, zusammengefasst oder als Aufgabe sauber weitergegeben.
Dokumente vorbereiten
Aus Notizen, Formularen oder Dateien entstehen Entwürfe, Zusammenfassungen oder nächste Schritte.
Erst verstehen.
Dann sinnvoll umsetzen.
KiworkSolution arbeitet nicht mit einem Standardpaket für alle. Wir holen kleine Unternehmen dort ab, wo im Alltag Zeit verloren geht: Anfragen, E-Mails, Termine, Angebote und wiederkehrende Büroarbeit.
Kurz telefonieren. Zeitfresser klären.
Sie erzählen kurz, wo im Alltag Zeit verloren geht. Danach ist klarer, ob KI, eine kleine Automatisierung oder eine bessere Struktur sinnvoll ist.
Direkt an Ihrem aktuellen Stand.
Wir arbeiten eine Stunde an Ihrer echten Aufgabe. Zum Beispiel E-Mails, Texte, Dateien, wiederkehrende Fragen oder erste Strukturen für den Arbeitsalltag.
Struktur statt Ausprobieren.
Wenn jemand im Unternehmen KI nutzen soll, braucht diese Person keine Theorie, sondern klare Beispiele, einfache Regeln und wiederholbare Abläufe.
Weniger Büro. Mehr Überblick.
Für überschaubare Aufgaben wie E-Mails sortieren, Antwortentwürfe vorbereiten, Formulare übergeben oder Kundendaten besser ordnen.
Wir starten beim Alltag.
Nicht beim Tool.
KiworkSolution verkauft keine fertige Lösung von der Stange. Wir prüfen, welcher Ablauf wirklich entlastet und machen daraus einen kleinen, verständlichen nächsten Schritt.
Ablauf zuerst.
Wir schauen uns einen konkreten Ablauf an. Wo verlieren Sie Zeit? Wo bleiben Informationen liegen? Was wiederholt sich so oft, dass Unterstützung sinnvoll wäre?
Anbindung an den Alltag.
Wenn eine kleine Automatisierung sinnvoll ist, nutzen wir möglichst das, was schon da ist. Zum Beispiel E-Mail, Kalender, Formulare, Tabellen, Kundensysteme oder Fachsoftware.
Menschliche Freigabe bleibt.
KI bereitet vor, sortiert und schlägt vor. Wichtige Entscheidungen, Kundennachrichten und sensible Schritte bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Mögliche Programme im Hintergrund
Jede Firma hat andere Arbeit.
Der Engpass ist oft ähnlich.
KiworkSolution richtet sich nicht nur an eine Branche. Entscheidend ist, wo bei Ihnen Zeit verloren geht und welcher nächste Schritt wirklich nutzbar ist.
Handwerk
Anfragen kommen während der Arbeit rein. Angebote, Rückrufe und Termine landen oft abends im Büroblock.
In vier Schritten
vom Zeitfresser zur Lösung.
Idee und Ablauf schildern
Im kostenlosen Ersttelefonat geht es um einen konkreten Zeitfresser. Zum Beispiel E-Mails, Anfragen, Termine, Dokumente, Tabellen oder interne KI-Nutzung.
Sinn prüfen
Wir sagen ehrlich, ob KI oder Automatisierung hier hilft. Manchmal reicht eine bessere Vorlage, manchmal lohnt sich ein kleiner Ablauf.
Klein umsetzen
Wenn es passt, entsteht ein begrenzter erster Schritt: Arbeitsstunde, Begleitung, Antwortentwurf, Sortierung, Formularübergabe oder kleine Automatisierung.
Im Alltag testen
Die Lösung wird mit echten Beispielen geprüft. Was hilft, bleibt. Was nicht hilft, wird vereinfacht oder weggelassen.
Wie viel steckt in Ihrer Routine?
Grobe Orientierung für wiederkehrende Arbeit. Kein Versprechen, sondern ein Startpunkt für ein kurzes Ersttelefonat.
Kein großes Paket.
Erst der passende nächste Schritt.
Manche Kunden brauchen nur eine Stunde Orientierung. Andere haben einen Ablauf, der Zeit kostet. Wieder andere haben schon jemanden im Team, der KI voranbringen soll. Deshalb starten wir nicht überall gleich.
Lassen Sie uns kurz telefonieren und den Zeitfresser klären.
Der kostenlose Einstieg ist ein kurzes Gespräch über einen echten Zeitfresser. Sie müssen keine Lösung vorbereiten. Wir klären gemeinsam, ob ein nächster Schritt sinnvoll ist.
Kostenloses Ersttelefonat
Ein konkreter Ablauf kostet Zeit
Für Unternehmen, die kurz klären möchten, ob eine Zusammenarbeit Sinn macht. Sie beschreiben einen Ablauf, der Zeit kostet. Wir geben eine ehrliche erste Einschätzung.
- Ein konkreter Ablauf im Fokus
- Einschätzung zu Aufwand und Nutzen
- Klare Empfehlung: lassen, vereinfachen oder automatisieren
- Geeignet für KMU aus Düsseldorf, NRW und deutschlandweit
- Kein allgemeiner KI-Vortrag
KI-Arbeitsstunde
Sie möchten KI praktisch nutzen
Eine Stunde direkte Arbeit an Ihrem aktuellen Stand. Wir setzen bei Ihrer echten Aufgabe an: E-Mails, Texte, Dateien, Abläufe oder eine erste KI-Struktur.
- Live an Ihrem echten Arbeitsalltag
- Vorhandene KI-Werkzeuge sinnvoll für echte Aufgaben nutzen
- Prompts, Dateien und Projektstruktur verbessern
- Auf Wunsch erste Ordnung für Projektordner, Dateien oder Arbeitsweise
- Kurze Zusammenfassung der nächsten Schritte
KI-Begleitung
Mitarbeiter, der KI voranbringen soll
Für Firmen, die intern schon jemanden für KI haben. Wir bringen diese Person gezielt weiter, mit einfachen Regeln, Beispielen und ersten nutzbaren Abläufen.
- Aktuellen Stand prüfen
- Arbeitsweise und einfache Regeln verbessern
- Sinnvolle erste Aufgaben auswählen
- Interne Regeln und Grenzen klären
- Erste wiederholbare Arbeitsabläufe aufbauen
Kleine Automatisierung
Ein überschaubarer Zeitfresser
Für kleine Abläufe, die regelmäßig Zeit kosten: E-Mails sortieren, Antwortentwürfe vorbereiten, Formulare übergeben oder Kundendaten besser ordnen.
- Klar begrenzter Ablauf
- Einfache Lösung statt großes IT-Projekt
- E-Mail, Tabellen, Kalender, Formulare oder Kundensystem
- Test mit echten Beispielen
- Größere Projekte individuell nach Umfang
Größere Automatisierungen, KI-Fahrpläne und laufende Betreuung sind möglich, wenn daraus mehr wird. Wir starten trotzdem immer mit dem nächsten sinnvollen Schritt. Kurz anfragen ›
Handwerk als Praxisnähe.
Nicht als Grenze.
Markus kennt den Arbeitsalltag kleiner Betriebe aus der Praxis. Das hilft beim Blick auf echte Abläufe. KiworkSolution bleibt trotzdem breiter: Pflegedienste, Immobilienmakler, Dienstleister, kleine Büros und Teams mit internem KI-Menschen.
Erst den Engpass verstehen.
KiworkSolution startet nicht mit Technik, sondern mit Ihrer echten Arbeit. Wo bleiben Anfragen liegen? Welche E-Mails kommen immer wieder? Welcher Mitarbeiter soll KI nutzen, weiß aber noch nicht wie? Daraus entsteht der nächste sinnvolle Schritt.
Handwerk
Anfragen, Rückrufe, Angebote und Termine laufen oft neben der eigentlichen Arbeit. KI kann helfen, Informationen zu sortieren und Antworten vorzubereiten.
Pflegedienste
Rückfragen, Terminabstimmung, Dokumentation und interne Übergaben müssen sauber bleiben, ohne das Team zusätzlich zu belasten.
Immobilienmakler
Objektinformationen, Besichtigungstermine, Kundenanfragen und Follow-ups laufen parallel. KI kann vorbereiten, sortieren und nachfassen.
Lokale Dienstleister
Viele Kundenfragen ähneln sich. Eine gute KI-Struktur hilft, schneller zu reagieren und intern nichts zu verlieren.
Kleine Büros und Beratungen
E-Mails, Termine, Dokumente, Recherchen und Kundeninformationen lassen sich vorbereiten, zusammenfassen und besser nutzbar machen.
KI im Team
Wenn intern schon jemand KI voranbringen soll, braucht diese Person praktische Begleitung, einfache Regeln und erste sinnvolle Aufgaben.
Kleine Automatisierung
Ein Formular, eine Mail, eine Tabelle oder ein Schritt im Kundensystem kostet jede Woche Zeit. Daraus kann ein überschaubarer Ablauf werden.
Markus Lenz
Schornsteinfegermeister · Energieberater · Gründer von KiworkSolution
Keine KI-Show.
Arbeit aus der Praxis.
Markus Lenz kommt nicht aus einer großen Beratungsagentur, sondern aus dem Handwerk, der Energieberatung und eigenen digitalen Projekten. Er kennt volle Kalender, Kundenanfragen, Dokumentation und Büroarbeit neben dem eigentlichen Job.
Wenn KI nicht sinnvoll ist, sagen wir das. Manchmal reicht schon eine bessere Vorlage oder ein klarerer Ablauf. Ziel ist nicht mehr Technik, sondern weniger Chaos im Alltag.
Keine Fantasie-Cases.
Saubere erste Abläufe.
Die Website verkauft keine Zauberei. Sie zeigt Unternehmern, welche konkreten Routinen zuerst automatisiert werden können.
Mehr Anfragen schaffen
Ausgangslage: Kontaktformular, E-Mail und Rückrufwünsche landen ungeordnet im Posteingang.
Lösung: KI liest die Anfrage, erkennt Anliegen und Dringlichkeit, stellt Rückfragen und schlägt einen Termin vor.
Ziel: Schnellere Reaktion auf Anfragen, weniger manuelles Sortieren, bessere Übergabe an Vertrieb oder Inhaber.
Telefon entlasten
Ausgangslage: Während Terminen oder Baustellen gehen Anrufe verloren oder reißen das Team aus der Arbeit.
Lösung: Telefon-KI nimmt Basisdaten auf, beantwortet Standardfragen und erstellt eine saubere Rückrufnotiz.
Ziel: Weniger verpasste Chancen und ein professioneller Erstkontakt, auch wenn gerade niemand abheben kann.
Büroarbeit reduzieren
Ausgangslage: Daten werden aus E-Mails, PDFs oder Formularen händisch in Kundensystem, Kalender oder Buchhaltung übertragen.
Lösung: Ein kleiner Ablauf liest wichtige Angaben aus, prüft Pflichtfelder und legt Aufgaben oder Datensätze automatisch an.
Ziel: Weniger Copy-Paste, weniger Fehler, mehr Zeit für Kunden statt Verwaltung.
Kein KI-Sprech.
Klare nächste Schritte.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Sie beschreiben den Ablauf. Wir übersetzen das in eine einfache Lösung. Am Anfang geht es um Anfragen, Telefon, E-Mail, Angebote, Termine oder Kundendaten.
Was ist der beste erste Schritt?
Meist lohnt sich zuerst ein Ablauf direkt am Kunden: schnelle Antwort auf Anfragen, Terminabstimmung, Rückrufnotizen oder Angebotsvorbereitung. Danach kommen interne Routineaufgaben.
Muss ich meine bestehende Software ersetzen?
Nein. Wir nutzen nach Möglichkeit, was schon da ist: Formulare, E-Mail, Kalender, Kundensysteme oder Telefonie. Ziel ist weniger Umbruch, nicht mehr Chaos.
Wird dann alles automatisch verschickt?
Nein. Wichtige Nachrichten, Angebote und Kundenschritte bleiben unter Ihrer Kontrolle. KI kann vorbereiten und sortieren. Die Freigabe bleibt beim Menschen.
Welcher Ablauf kostet bei Ihnen gerade Zeit?
Lassen Sie uns kurz telefonieren und schauen, ob eine Zusammenarbeit für Sie Sinn macht. Sie beschreiben einen echten Engpass. Wir sagen, ob KI, eine kleine Automatisierung oder eine bessere Struktur der nächste sinnvolle Schritt ist.