KiworkSolution
Email Automation

KI Email Automatisierung. 85% weniger Aufwand im Posteingang

Ihr Team verbringt 28% der Arbeitszeit mit E-Mails. Das sind 13 Stunden pro Woche pro Mitarbeiter, die nicht in Wertschöpfung fließen. Unser KI Agent für automatische Emailbearbeitung liest, versteht und priorisiert jede eingehende E-Mail in Echtzeit. Rechnungen werden extrahiert und an die Buchhaltung übergeben. Support-Anfragen erhalten sofort eine fundierte Antwort. Spam verschwindet lautlos.

DSGVO-konformEU-HostingGo-Live in <14 Tagen
85%
weniger Bearbeitungszeit
13h
pro Woche eingespart
<1s
Kategorisierungszeit
99%
Erkennungsgenauigkeit

Funktionen

Was der Email Automation kann

Intelligente Email-Kategorisierung

Die KI versteht den Inhalt semantisch, nicht nur Keywords. Beschwerden eskalieren zum Entscheider, Rechnungen fließen in die Buchhaltung, Spam wird eliminiert. Alles in Millisekunden.

Automatische Datenextraktion

Bestellnummern, Adressen, Rechnungsbeträge und Vertragsdaten werden in Sekundenbruchteilen erkannt und direkt in Ihr CRM oder ERP übertragen. Keine manuelle Eingabe mehr.

Kontrolle behalten

Die KI erstellt Antwort-Entwürfe, die Sie nur noch freigeben. Maximale Geschwindigkeit bei voller Kontrolle. Sie entscheiden, was rausgeht.

Automatische Rechnungsverarbeitung

Eingehende Rechnungen werden erkannt, Daten extrahiert und direkt an Ihr Buchhaltungssystem übergeben. Kein manuelles Abtippen mehr.

Support-Automatisierung

Häufige Support-Anfragen werden automatisch beantwortet. Komplexe Fälle werden priorisiert und mit Kontext an Ihr Team weitergeleitet.

CRM-Integration

Nahtlose Anbindung an Salesforce, HubSpot, Pipedrive und weitere Systeme. Alle E-Mail-Daten landen automatisch am richtigen Ort.

Einsatzszenarien

Typische Anwendungsfälle

01

Rechnungsverarbeitung

Eingehende Rechnungen automatisch erkennen, Daten extrahieren und an die Buchhaltung weiterleiten, ohne manuellen Aufwand.

02

Support-Anfragen

Häufige Kundenfragen automatisch beantworten und komplexe Fälle priorisiert an das richtige Team eskalieren.

03

Bestellbestätigungen

Bestelldaten automatisch extrahieren und in Ihr ERP-System übertragen, vom Auftragseingang bis zur Bestätigung.

04

Bewerbungsmanagement

Eingehende Bewerbungen kategorisieren, relevante Daten extrahieren und automatisch Eingangsbestätigungen versenden.

Häufige Fragen

Sie entscheiden: Der Agent kann Entwürfe erstellen, die Sie freigeben, oder bestimmte Antworten vollautomatisch versenden. Volle Kontrolle über jeden Grad der Automatisierung.

Bereit, Prozesse zu automatisieren?

In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, welche Agenten den größten Hebel für Ihr Unternehmen haben.

JARVIS KI Assistent

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Hallo! Ich bin JARVIS, Ihr persönlicher KI Assistent von KiworkSolution. Wie kann ich Ihnen bei der Automatisierung Ihrer Prozesse helfen?
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