Ein kleiner Ablauf kann viel Büroarbeit sparen.
Für Unternehmen, die keinen großen Umbau brauchen, sondern einen überschaubaren Bottleneck lösen möchten. E-Mail, Formular, Tabelle, CRM, Kalender oder ein einfacher n8n Workflow.
Für wiederkehrende Aufgaben, nicht für ein großes IT-Projekt
Wo kleine Unternehmen täglich Zeit verlieren.
Oft ist nicht die große Strategie das Problem. Es ist ein kleiner Ablauf, der jeden Tag wiederholt wird.
E-Mails werden immer wieder sortiert
Anfragen, Rückfragen und Unterlagen landen im Postfach. Jemand liest, kopiert, sortiert und erinnert manuell.
Formulare und Tabellen hängen auseinander
Daten kommen über ein Formular rein, müssen aber in Tabelle, CRM, Kalender oder E-Mail wieder neu eingetragen werden.
Antworten werden jedes Mal neu geschrieben
Viele Nachrichten sind ähnlich. Trotzdem entstehen Angebotstexte, Rückfragen und Zusammenfassungen jedes Mal von vorne.
Informationen liegen verteilt
Ein Teil steht im CRM, ein Teil im Postfach, ein Teil in Excel. Der Überblick kostet mehr Zeit als die eigentliche Entscheidung.
Vom Bottleneck zum ersten Workflow.
Klein heißt nicht beliebig. Der Ablauf muss klar genug sein, damit er zuverlässig entlastet.
Ablauf begrenzen
Wir wählen einen klaren Ablauf, der häufig vorkommt und überschaubar bleibt. Keine Mammutlösung, kein komplettes IT-Projekt.
- ein Startpunkt
- klare Eingabe
- klares Ergebnis
Workflow bauen und testen
Wir setzen den ersten Baustein mit n8n, E-Mail, Formular, Tabelle, Kalender, CRM oder KI-Unterstützung um und testen mit echten Beispielen.
- kleiner Workflow
- echte Testdaten
- manuelle Kontrolle bleibt möglich
Übergabe und nächster Schritt
Sie bekommen eine nutzbare Lösung, eine kurze Erklärung und eine ehrliche Empfehlung, ob mehr Automatisierung Sinn ergibt oder der kleine Fix reicht.
- kurze Dokumentation
- Übergabe
- Ausbau nur wenn sinnvoll
Typische kleine Automatisierungen
Anfragen sortieren
Neue E-Mails oder Formularanfragen werden vorsortiert, markiert oder in eine Tabelle übertragen. Das Team sieht schneller, was wichtig ist.
Antwortentwürfe vorbereiten
KI erstellt auf Basis Ihrer Vorgaben erste Entwürfe für Standardantworten. Ein Mensch prüft und sendet, die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Formular an CRM übergeben
Ein Webformular, eine Tabelle oder ein Kalenderereignis wird sauber an das nächste System übergeben, statt manuell kopiert zu werden.
Kleine Automatisierung ab 750 € netto
Für einen klar abgegrenzten Ablauf, der regelmäßig Zeit kostet. Wenn der Ablauf noch unklar ist, starten Sie besser mit dem kostenlosen Prozesscheck.