KI Automatisierung für Energieberater und Sanierungsbüros
Energieberater verlieren viel Zeit in Erstanfragen, Unterlagenlisten, Förder-Rückfragen, Terminabstimmung und wiederkehrender Erklärung. KiworkSolution baut kontrollierte Abläufe, die Informationen sammeln, sortieren und Entwürfe vorbereiten. Die fachliche Prüfung bleibt beim Menschen.
Was wir liefern
Was wir mit KI Automatisierung Energieberater konkret prüfen und bauen
Erstanfragen qualifizieren
Gebäudeart, Anliegen, Adresse, Dringlichkeit, Förderbezug und fehlende Unterlagen werden strukturiert, bevor ein Rückruf nötig ist.
Unterlagenlisten vorbereiten
Aus dem Anliegen entsteht eine passende Checkliste: Pläne, Fotos, Verbrauchsdaten, Eigentümerinfos, Rechnungen oder bestehende Nachweise.
Förder- und iSFP-Fragen vorsortieren
Wiederkehrende Fragen werden in Antwortentwürfe und Prüfpunkte übersetzt. Keine Förderzusage durch KI, sondern bessere Vorbereitung für die Beratung.
Termine und Vor-Ort-Daten strukturieren
Terminwünsche, Objektinformationen und offene Rückfragen landen in einem Ablauf, damit Vor-Ort-Termine besser vorbereitet sind.
Wissensbasis mit Quellenlogik
Interne Dokumente, Textbausteine und geprüfte Hinweise können auffindbar gemacht werden, damit Antworten schneller, aber weiterhin prüfbar entstehen.
Datenschutz bewusst planen
Kundendaten, Gebäudeunterlagen und Förderkontext werden nicht unnötig an KI gegeben. Der Workflow wird datensparsam und backendseitig gedacht.
So setzen wir es ein
Typische Umsetzungen aus dem Alltag
Hausbesitzer fragt nach Förderung
Der Workflow erkennt Förderbezug, Maßnahme, Gebäudetyp und fehlende Angaben und bereitet eine vorsichtige Rückfrage vor.
iSFP-Anfrage kommt per Formular rein
Adresse, Objektart, Ziel, Unterlagenstand und nächster Schritt werden zusammengefasst, damit die Erstprüfung schneller geht.
Viele ähnliche E-Mail-Rückfragen
Antwortbausteine werden passend vorgeschlagen, aber erst nach fachlicher Prüfung versendet.
Team sucht alte Hinweise und Vorlagen
Eine interne Wissensstruktur kann geprüfte Textbausteine, Checklisten und Quellen auffindbar machen.
Häufige Fragen
Nein, nicht als freie automatische Fachentscheidung. Sinnvoll ist: Informationen sammeln, Rückfragen vorbereiten, Textentwürfe erstellen und Prüfpunkte sichtbar machen. Die fachliche Entscheidung bleibt beim Energieberater.
Welche Anfrage kostet in Ihrem Energieberater-Büro am meisten Zeit?
Wir prüfen einen konkreten Ablauf: Erstanfrage, Unterlagenliste, Förder-Rückfrage, Terminvorbereitung oder interne Wissenssuche. Danach ist klar, ob ein KI-Prototyp sinnvoll ist.