KI für kleine Unternehmen, die im Alltag wirklich Zeit verlieren
Wir schauen zuerst auf einen konkreten Ablauf: Anfragen, E-Mails, Termine, Dokumente oder CRM. Daraus entsteht ein kleiner sinnvoller Start, kein großes IT-Projekt.
Das kennen Sie
Typische Herausforderungen für KMU (2-50 Mitarbeiter)
Anfragen kommen rein, aber niemand kommt hinterher
Telefon, Kontaktformular, E-Mail und WhatsApp laufen parallel. Gute Leads bleiben liegen, weil im Tagesgeschäft niemand sauber nachfasst.
Routinearbeit frisst Marge
Angebote, Terminabstimmungen, Statusmails und Kundendatenpflege kosten jede Woche Stunden, bringen aber keinen direkten Umsatz.
Große KI-Projekte passen oft nicht
Viele Angebote sind für kleine Unternehmen zu groß, zu teuer oder zu abstrakt. Sinnvoller ist ein erster Ablauf, der im Alltag spürbar entlastet.
Ihre Hebel
Praktische KI-Unterstützung für KMU (2-50 Mitarbeiter)
Telefon-KI
Telefon-KI kann Anfragen aufnehmen, Anliegen sortieren und Rückrufe vorbereiten, wenn das Team gerade nicht erreichbar ist.
Lead Qualifizierung
Neue Anfragen werden strukturiert erfasst, ergänzt und für Vertrieb oder Team vorbereitet.
Marketing Team
Kampagnen, Content und Folgeaufgaben als klaren Workflow vorbereiten, statt alles aus dem Bauch heraus zu machen.
Email Automation
Welcome-Mails, Follow-ups und Angebotsnachfasser vorbereiten. Versand und Ton bleiben kontrollierbar.
Cold Outreach
Erstkontakte recherchieren, priorisieren und Mail-Entwürfe vorbereiten. Kein Massenversand ohne Prüfung.
Social-Media-Workflow
Regelmäßige Themen und Entwürfe vorbereiten, wenn im Team niemand dauerhaft Zeit für Social Media hat.
Newsletter-Workflow
Bestandskunden mit nützlichen Updates erreichen. Entwürfe entstehen schneller, Versand bleibt freigegeben.
Prozess-Check
Ihr Startpunkt: Im kostenlosen Ersttelefonat prüfen wir einen konkreten Ablauf und sortieren den kleinsten sinnvollen nächsten Schritt.
Ratgeber Geschäftsprozesse automatisieren
Praxisnaher Einstieg: Welche Abläufe sich zuerst lohnen, wo KI hilft und wann ein Mensch freigeben sollte.
Angebots-Workflow
Anfragen lesen, fehlende Daten markieren und Angebotsentwürfe vorbereiten. Preise und Freigabe bleiben beim Menschen.
In 3 Schritten
So funktioniert's
Ablauf verstehen
Wir schauen auf einen konkreten Ablauf und klären, wo im Alltag wirklich Zeit verloren geht.
Kleinen Hebel wählen
Wir entscheiden nicht pauschal für KI, sondern wählen den kleinsten sinnvollen nächsten Schritt.
Sauber umsetzen
Der Ablauf wird mit klaren Grenzen, passenden Tools und menschlicher Prüfung in den Alltag eingebaut.
Vorher und nachher
Was sich im Arbeitsalltag ändern kann
Geschäftsführer oder Team fassen Anfragen nach, stimmen Termine ab, sortieren E-Mails und pflegen CRM-Daten nebenbei.
Ein erster Ablauf erfasst Anfragen, sortiert Daten und bereitet Antwort, Rückfrage oder Termin besser vor.
Häufige Fragen
Typische Einstiege sind Anrufannahme, Anfrage-Sortierung, E-Mail-Sortierung, Terminabstimmung, Angebotsvorbereitung, Kundendatenpflege, Dokumentenrecherche und wiederkehrende Statusmeldungen. Wir starten mit dem Prozess, der am schnellsten Zeit spart.
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KI Audit startenWelcher Ablauf kostet bei Ihnen gerade unnötig Zeit?
Im kostenlosen Ersttelefonat sortieren wir einen konkreten Ablauf und klären, ob KI, Automatisierung oder erst eine bessere Struktur sinnvoll ist.