Ihre Mitarbeiter sind zu gut
für Routinearbeit.
Ihr Team soll nicht jeden Tag dieselben Daten kopieren, Mails sortieren oder Termine nachhalten. Wir schauen zuerst auf den Ablauf, der wirklich stört, und bauen daraus einen kleinen, verständlichen nächsten Schritt.
Wo Routinearbeit im Alltag stört
Viele kleine Unternehmen merken erst spät, wie viel Zeit in wiederkehrenden Aufgaben, Rückfragen und Copy Paste steckt.
E-Mails
Anfragen bleiben liegen, werden doppelt gelesen oder zu spät an die richtige Person weitergegeben.
typischer Startpunkt
Termine
Rückrufe, Verschiebungen und fehlende Angaben kosten jeden Tag Aufmerksamkeit.
Kundendaten
Informationen liegen in E-Mail, Tabelle, Kalender und Notizen, aber nicht an einem sauberen Ort.
3 erste Schritte
Im Ersttelefonat sortieren wir, ob eine Vorlage, KI-Arbeitsstunde oder kleine Automatisierung der richtige Einstieg ist.
Beispiel: E-Mail-Anfragen sauber vorsortieren
Ein Ablauf zuerst
Wir bauen nicht direkt ein Großprojekt. Erst wird ein echter Zeitfresser verständlich gemacht und begrenzt.
Beispiel: Rückfragen, Termine oder Kundendaten
0% Ausfall
Kundenkontakt, Fachentscheidung und Versand bleiben bei Ihnen. KI darf vorbereiten, aber nicht blind handeln.
Beispiel: Entwurf statt Autopilot
Beispiele
Wo ein kleiner Start oft reicht
Angebote müssen nicht neu erfunden werden. Oft reicht es, die passenden Kundendaten, Vorlagen und nächsten Schritte sauber vorzubereiten, damit weniger gesucht und kopiert wird.
Beispiel: Angebot vorbereiten
Bei Anrufen und E-Mails geht es zuerst um Sortierung: Worum geht es, was fehlt, wer muss entscheiden und welche Antwort darf nur vorbereitet werden?
Beispiel: Anfrage vorsortieren
So funktioniert's
In 3 Schritten zum kleinen Start
Erstgespräch & Analyse
In 30 Minuten sprechen wir über einen konkreten Zeitfresser und klären, ob KI oder Automatisierung dort Sinn ergibt.
Kleiner erster Schritt
Wenn es passt, entsteht eine Vorlage, eine KI-Arbeitsstunde oder ein begrenzter Ablauf, der zum Betrieb passt.
Prüfen und verbessern
Der Mensch behält Freigabe und Kontrolle. Was hilft, wird ausgebaut. Was nicht hilft, bleibt weg.
Wir starten nicht mit Software.
Wir starten mit Ihrem Alltag.
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb gibt es keinen "Jetzt kaufen"-Knopf. Erst muss klar sein, welcher Ablauf wirklich Zeit kostet. Genau dafür ist das Erstgespräch da.